Guida Cassetti

Cassetti ti aiuta a tenere da parte ciò che vuoi fare, aspettare, ricordare o riprendere più avanti. Scrivi subito un pensiero, poi aggiungi soltanto i dettagli che ti servono.

Le note salvate restano sul dispositivo. Google Drive è facoltativo: serve per scambiare gli aggiornamenti fra telefono e browser, usando lo stesso account.

App Android: puoi scrivere e consultare le note senza internet. Web: puoi continuare a lavorare se la pagina è già aperta; per aprirla di nuovo può servire la connessione. La copia locale appartiene a quel browser, profilo e indirizzo del sito.

Premi + accanto a un cassetto e scrivi il titolo. Puoi aggiungere subito una data, una priorità, testo, liste, foto e altri dettagli. Esempio: Cena amici #domani #casa.

App Android: si apre la scheda completa. Pianifica, Priorità, Dettagli e Gestisci si aprono toccando il loro titolo. X, Indietro o Invio sul titolo salvano e chiudono; una bozza vuota non crea note. Per modificare una nota, toccala.

Web: l’editor si apre nella lista. Invio sul titolo o ✓ crea la nuova nota; X scarta la nuova bozza. Per modificare, tocca il testo o la matita. Nella nota esistente, X in alto o Invio sul titolo salva e chiude; la freccia permette di uscire senza salvare, con conferma.

Una bozza ancora aperta non è una nota salvata. Se c’è un errore, la scheda resta aperta con ciò che hai scritto: correggi il campo indicato e riprova. Non chiudere l’app o la pagina prima di aver salvato ciò che vuoi conservare.

• DA FARE: ciò che vuoi fare.
• ASPETTARE: ciò che aspetti da qualcuno.
• RICORDARE: ciò che vuoi tenere a mente.
• IDEE: spunti da riprendere.
• FATTO: le note che hai completato.

In DA FARE, Più avanti raccoglie le note con scadenza oltre 180 giorni. Apri il gruppo per vederle in ordine di data. Le urgenti restano sempre in vista; avvicinandosi alla scadenza, le altre tornano nella lista principale. Questo gruppo non si applica all’archivio.

App Android: puoi aprire o chiudere ciascun cassetto toccando il titolo. Durante la ricerca i cassetti con risultati e Più avanti si aprono automaticamente; quelli vuoti sono nascosti. Uscendo dalla ricerca ritrovi lo stato aperto o chiuso che avevi scelto nella home. Web: i cinque cassetti restano aperti; soltanto Più avanti si apre e si chiude.

Imposta una scadenza per ritrovare la nota al momento giusto. Puoi aggiungere, cambiare o rimuovere la data dal calendario dell’editor oppure scriverla nel titolo con un hashtag data.

Ripeti al completamento prepara la prossima nota quando completi quella attuale. Scegli un intervallo in giorni, settimane, mesi o anni, oppure una prossima data. La nuova scadenza parte dal giorno in cui completi la nota, anche se la vecchia era scaduta. Puoi impostare una ripetizione anche senza una prima scadenza.

App Android: trovi questi comandi in Pianifica, con scorciatoie per alcuni intervalli. Aggiungi a Google Calendar salva la nota e apre il calendario del telefono: conferma lì data e ora. Non crea eventi da solo e non aggiorna gli eventi già inseriti; ripetere l’azione può creare duplicati.

Web: usa Scadenza e Ripeti al completamento nell’editor. Non c’è un comando dedicato per il calendario del telefono.

In DA FARE puoi scegliere Alta, Normale o Bassa. Alta resta in cima e Bassa in fondo. I triangoli verso l’alto e verso il basso indicano le due priorità; premili di nuovo per tornare normale.

Puoi anche scrivere #HIGH oppure #LOW nel titolo. Sono comandi di priorità, non etichette. Scrivere #urgente crea invece un normale hashtag. Quando sposti una nota fuori da DA FARE, la priorità viene rimossa.

App Android: usa l’area Priorità della scheda. Web: usa i triangoli nell’editor di una nota esistente oppure i comandi #HIGH e #LOW, disponibili anche in creazione.

Aggiungi soltanto ciò che ti è utile: testo, punti, caselle, foto, una tipologia o campi personali. Il contenuto aggiuntivo può alternare righe di testo e liste.

App Android: in Dettagli i comandi agiscono sulla riga del cursore: Riga con punto, Riga di testo normale e Spunta o riapri. Puoi aggiungere foto dalla raccolta o dalla fotocamera.

Web: le icone aprono contenuto, lista e foto. Nel contenuto misto usa “• ” per un punto, “[ ] ” per una casella vuota e “[x] ” per una spuntata. Per le foto usa il selettore offerto dal browser.

Punti e Caselle conservano le spunte quando cambi modalità. Il progresso indica quante voci hai spuntato: arrivare al 100% non completa automaticamente la nota. Tocca una foto per aprirla. La rimozione di una foto offre Annulla; le modifiche diventano definitive quando salvi la nota.

Tipologia e campi personali sono facoltativi e disponibili per tutte le note. Puoi creare campi Testo, Intero o Lista di valori: per esempio Costo come testo, Quantità come intero e Persona come lista. App Android: Menu → Impostazioni → Tipologie e campi. Web: Impostazioni → Tipologie e campi.

Rimuovere una definizione nasconde il campo senza cancellare i valori già salvati. Cambiare il tipo di un campo crea una nuova versione; i valori precedenti restano conservati. Un valore tolto da una lista rimane leggibile nelle note che lo usavano.

Una nota può contenere fino a 200 voci di lista e 50.000 caratteri aggiuntivi. Le foto vengono compresse: se una foto o l’insieme supera il limite disponibile, Cassetti ti avvisa e mantiene aperta la bozza.

La spunta completa la nota e la porta in FATTO. Sulle note completate, Ripristina la riporta al cassetto di provenienza. Puoi anche spostarla, archiviarla oppure eliminarla con possibilità di Annulla.

App Android: la spunta è nella barra in alto; Sposta, Archivia e Elimina si trovano in Gestisci. Web: usa le icone dell’editor e il selettore Sposta in. Per completare sul web una nuova nota, creala prima e poi riaprila.

Con Ripeti attivo, il completamento crea una sola prossima nota. Foto e valori dei campi personali restano sulla nota completata; non vengono copiati alla successiva. Le caselle della nuova nota ripartono non spuntate. Lo storico permette di ritrovare le occorrenze precedenti.

Per ripristinare un’occorrenza che ha già una prossima nota, devi prima eliminare esplicitamente quest’ultima. Leggi il messaggio prima di procedere: Cassetti evita di creare due note future per la stessa occorrenza.

Puoi scrivere #oggi, #domani, #dopodomani, #3days, #1week, #2weeks oppure #oneweek. In generale, #Ndays e #Nweeks usano un numero positivo. Le date relative si risolvono quando salvi, in base al giorno del dispositivo.

Puoi anche indicare una data: #2026-12-25 oppure #25/12. Giorno e mese scelgono oggi o la prossima occorrenza futura. #one week contiene uno spazio e non è un solo comando data.

Usa una sola scadenza per nota. Se la data non è valida, correggila prima di salvare. Togliere soltanto l’hashtag dal titolo conserva la scadenza precedente: per rimuoverla usa il controllo della data nell’editor.

Accanto al titolo, +5gg significa fra cinque giorni, 0gg oggi e -2gg due giorni fa. Le date sono separate dagli hashtag Cose e Persone.

Scrivi #casa o #lavoro per ritrovare note collegate. Puoi aggiungere più hashtag; restano nella posizione in cui li hai scritti. Maiuscole e minuscole identificano lo stesso tag. Un hashtag termina al primo spazio: usa #spesa_casa per un nome composto.

I nuovi tag sono Cose, in blu. I tag Persone sono rossi. La categoria si vede anche nelle note e passa agli altri dispositivi quando sincronizzi.

App Android: Menu → Impostazioni → Hashtag permette di cambiare categoria, eliminare un tag o unire due tag. Puoi usare il tocco oppure il trascinamento; per unire, scegli l’origine e poi il tag da conservare e conferma. I suggerimenti nell’editor aiutano a riusare i tag esistenti.

Web: puoi scrivere e cercare hashtag e vedere i loro colori. Per cambiare categoria, unire o eliminare tag e per i suggerimenti usa l’app Android.

FATTO conserva le note completate. Archivio nasconde una nota dalla vista normale senza eliminarla. Ogni nota associata conta una volta per hashtag, anche se è completata o archiviata.

App Android: ritrovi l’archivio in Menu → Impostazioni → Archivio. Web: attiva il filtro Archivio. Per tornare alla vista normale esci dall’archivio o disattiva il filtro.

Unire due hashtag sostituisce quello di origine con quello di destinazione nelle note interessate, senza duplicati. Restano nome e categoria della destinazione. Puoi annullare l’ultima unione anche dopo aver riaperto l’app; se le associazioni sono cambiate nel frattempo, l’annullamento può essere bloccato per conservare le modifiche.

Cerca una parola o un #hashtag nel titolo, nel contenuto aggiuntivo e nelle voci delle liste. Più parole e tag restringono insieme i risultati: la nota deve corrispondere a tutti. Puoi scegliere una sezione e consultare l’archivio.

Scegli Manuale, Scadenza o Inserimento. Le priorità di DA FARE restano in testa o in fondo; Più avanti è sempre ordinato per data. Cercare e ordinare non cambia il contenuto delle note.

App Android: usa la lente e il controllo Ordina. Puoi trascinare le note per spostarle o riordinarle dove previsto. Web: usa i filtri sopra i cassetti; per spostare una nota usa il selettore nell’editor. L’ordine manuale è conservato, ma qui non si trascinano le righe.

App Android: quando non ci sono corrispondenze, la ricerca mostra soltanto Nessun risultato. Tornando dalla scheda di una nota, la tastiera resta chiusa: tocca il campo di ricerca per scrivere ancora.

Per usare le stesse note su più dispositivi, collega lo stesso account Google. La sincronizzazione è manuale: premi Sincronizza su ciascun dispositivo quando vuoi inviare e ricevere gli aggiornamenti. Serve internet per sincronizzare; le modifiche già salvate restano locali anche se manca la rete.

App Android: Menu → Sincronizza → Google Drive → Collega e sincronizza. La cartella Cassetti viene creata e ritrovata automaticamente: non devi copiare link.

Web: sincronizza prima Android. Poi premi Sincronizza sul sito e collega lo stesso account; alla fine del collegamento parte la sincronizzazione. Per gli aggiornamenti successivi premi di nuovo Sincronizza. Il pulsante Google Drive apre i controlli del collegamento. Se la cartella non viene trovata, torna su Android e sincronizza prima di riprovare dal browser.

Se la stessa nota è cambiata in modi diversi, scegli la versione da conservare per ciascun conflitto oppure Rimanda. Le scelte possono comprendere eliminazioni: leggi le versioni prima di confermare. Prima dell’invio Cassetti rilegge gli aggiornamenti disponibili.

Scollegare Drive conserva le note locali. Non cancellare manualmente i file della cartella Cassetti. Browser o profili diversi hanno copie locali separate: sincronizza prima di cancellare i dati del sito o cambiare browser.

La sincronizzazione condivide gli aggiornamenti. Un backup conserva invece una copia delle note in un determinato momento, utile prima di sostituire o rimuovere l’app.

App Android: Menu → Sincronizza → Importa/Esporta → Esporta JSON crea un file da salvare dove preferisci. Importa JSON carica un backup e, dopo conferma, sostituisce i dati locali: esporta prima ciò che vuoi conservare.

Web: non ci sono pulsanti per aprire o esportare file JSON. Sincronizza le modifiche, ricevile su Android e crea il backup da lì. Non cancellare i dati del browser se hai ancora modifiche da sincronizzare.

Puoi scegliere colori e icone dei cassetti e adattare tipologie e campi alle tue esigenze. Queste impostazioni passano agli altri dispositivi tramite Google Drive.

App Android: Menu → Impostazioni. Web: pulsante Impostazioni. Una scelta grafica diversa fra telefono e browser non cambia il contenuto delle note.

App Android: il microfono in alto apre la dettatura e applica il comando riconosciuto. Puoi anche scrivere nel campo Comando vocale e premere ✓ o Invio. Il microfono della tastiera nei normali campi nota detta soltanto testo. Web: non c’è un comando vocale dedicato.

• Crea una nota: chiamare Mario. Inizi accettati: crea una nota / aggiungi una nota / crea nota / aggiungi nota / nuova nota.
• Aggiungi latte alla lista Spesa. Inizi accettati: aggiungi / metti / inserisci. Per più voci: Aggiungi latte e pane alla lista Spesa.
• Spunta latte nella lista Spesa. Inizi accettati: spunta / segna. Puoi anche dire Segna latte come comprato nella lista Spesa, oppure come fatto o come completato.

Per la destinazione usa alla lista, nella lista, alla nota o nella nota, seguiti dal titolo completo. Se hai aperto la nota giusta, puoi dire soltanto Aggiungi latte oppure Spunta latte: la nota salvata resta il riferimento. X chiude il campo e rimuove il riferimento.

Se ci sono note con lo stesso titolo, apri quella giusta e ripeti senza destinazione. Una voce da spuntare deve corrispondere per intero ed essere unica. Note in FATTO o archiviate sono escluse. Una voce già presente non si duplica; se era spuntata, aggiungerla la riapre. Arrivare al 100% della lista non porta la nota in FATTO.

Le nuove note vocali vanno in DA FARE. “Domani” scritto in parole rimane testo: aggiungi poi la scadenza dal calendario. Non sono previsti comandi vocali per eliminare, spostare o assegnare priorità. Dopo un comando riuscito, per eseguirne un altro modifica la frase o avvia una nuova dettatura. Le azioni riuscite offrono Annulla.

La trascrizione dipende dal servizio vocale del telefono e può richiedere internet. Se non è disponibile, scrivi il comando. Cassetti non registra audio e non resta in ascolto.

Le statistiche aiutano a capire quali funzioni vengono usate. Raccolgono conteggi di aperture e azioni, versione e codici di errore con un identificativo casuale, senza collegarlo all’account Google. Non includono testo, hashtag, foto, nomi, email o contenuto delle note.

Puoi disattivarle senza cambiare le note: gli eventi locali in attesa vengono rimossi e i nuovi invii si fermano. Una richiesta già in corso può terminare. App Android: Menu → Impostazioni → Statistiche utilizzo. Web: casella Condividi statistiche di utilizzo in fondo alla pagina.

La raccolta è inizialmente attiva. Gli eventi vengono conservati per 90 giorni; dopo 180 giorni di inattività viene rimossa l’identità statistica. Non ci sono strumenti pubblicitari. Informativa completa: https://fabiobertellotti.it/cassetti/privacy.html

Se qualcosa non funziona, indica quale versione usi, che cosa stavi facendo e che cosa è successo. Puoi anche proporre un miglioramento. Scegli tu cosa scrivere: Cassetti non invia automaticamente le tue note al modulo di supporto.

App Android: Menu → Feedback oppure il pulsante qui sotto. Web: apri lo stesso modulo dal collegamento qui sotto.

Modulo di supporto: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdsKzZ3q065nvAYUQk1oGe5utWca1Xb0Jw1IAC5mXuwBPzayg/viewform